こんにちは。UUNA TEKのiAuto自動筆記機で封筒作成プロセスを革新する、インサイダーズガイドへようこそ。私たちと同じように、中小企業、イベント企画、マーケティングプロジェクトなど、様々なニーズに常に対応されている方なら、手書きの封筒作成の苦労はよくご存知でしょう。そんな時、iAuto自動筆記機が活躍します！中小企業のオーナー、イベントプランナー、マーケティングの達人など、様々な方のために特別にカスタマイズした、iAutoを使った大量封筒作成自動化の真髄を掘り下げていきます。
ステップ1 - 封筒のサイズを設定する
まずは封筒のサイズを正確に決めることから始めましょう。テーブル機能を使って、頼りになる#10封筒にぴったり合うテンプレートを作成しましょう。
次に、封筒のサイズの選択を微調整して、特定のニーズにぴったり合うようにします。
オプションがうまく一致しない場合でもご心配なく！設定アイコンをタップして、完璧にカスタマイズするだけです。
ステップ2 - 送信者情報を入力する
さて、送信者の詳細に取り掛かりましょう。一括書き込みでは送信者情報は通常一定なので、まずは整理しておきましょう。送信者情報をすべて入力するための、3行1列の新しい表を作成してください。
空欄に氏名、住所、市区町村、郵便番号、その他必要な情報をご記入ください。これはあなたの個性をアピールするチャンスです。ぜひ自由にアレンジしてみてください！
すべての詳細を入力したら、少し時間を取って、お好みに合わせてフォーマットを調整しましょう。結局のところ、プレゼンテーションが鍵となるのです！
設定3 - 自動名前置換を設定する
さて、自動化についてお話しましょう。複数の宛先に宛てた封筒をまとめて送る場合、名前の自動置換機能を設定すると状況が一変します。もう、手作業で入力する手間はかかりません！
一括で作成する封筒は、異なる相手に送る必要があるため、相手の名前、住所、郵便番号などの情報を自動的に置き換えて一括で作成できる機能を設定する必要があります。
以下に示すように、さまざまな顧客の名前、住所、郵便番号、その他の情報を Excel テーブルに保存します (名前は、たとえば chagpt を使用してランダムに生成されます)。
まず、受取人の名前と住所を入力するための 2 行 1 列の表を追加します。
次に、受信者の市、州、郵便番号を入力するための 1 行 3 列の表を追加します。
次に、一括で引用するコンテンツを入力します。最初の行をクリックして、受信者を入力するセルを選択し、 「連結」オプションを選択します。
Excel の名前はセル A1 から始まるため、A1 をバインドし、[追加] をクリックしてバインド結果を生成します。
同様に、住所と都市セル B1 および C1 の内容をバインドします。
受信者の住所では通常、市と州の間にコンマが入るため、ここでは区切りとしてコンマを入力します。
最後に、表の列 C と列 D に州と郵便番号をバインドします。
このようにして、各テーブルに必要なExcelセルがバインドされます。次に、バッチアプリケーションのデータソース（上記のExcelテーブル）を設定する必要があります。
左側のBath アプリケーション データ機能を選択し、前に作成したテーブルを選択します。
名前は行に並べられているので、行で分割を選択します。
次に、完了したフォームを選択します。
テーブルの内容を正常に呼び出すことができます。
ここでページ数を増やして、さまざまな名前と住所をプレビューできます。
この時点で、異なるコンテンツを一括参照する方法が設定されます。
セルの長さと幅が十分でない場合は、ここでドラッグして長さと幅を調整することもできます。
同時に、右クリックして現在のセルを編集することで、セルの書式を調整することもできます。
たとえば、ここでは垂直オフセットを 3 に設定して、コンマが左下隅に近くなるようにし、より自然な書き方の習慣に沿うようにしています。
もちろん、一般的な用語を追加することもできます。
この時点で、バッチ設定コンテンツが作成されました。
ステップ4 - バッチ生産を開始する
準備が整ったら、いよいよバッチ処理に取り掛かりましょう。封筒を給紙スロットにセットし、お気に入りのペンをセットして、書き込みボタンを押せば、準備完了です！
ペンをインストールします。
[すべて]をクリックすると、すべてのページの gcode コードを生成し ( [現在] では現在のページのみを生成)、書き込む数を設定します (通常は 1 部)。
すべての準備が整ったら、書き込みボタンをクリックして作成を開始できます。
効果は以下のとおりです。
この旅を締めくくるにあたり、 UUNA TEK iAuto 自動筆記機ペンプロッターが封筒作成のアプローチをいかに変革するかを目の当たりにしました。差出人と受取人の情報をシームレスに統合し、バッチ処理を効率化できるこの強力なマシンは、封筒作成のレベルアップを目指すすべての人にとって必需品です。さあ、もう迷う必要はありません。さあ、飛び込んで効率性を実感し、封筒作成の可能性が広がる全く新しい世界へ。この冒険にご参加いただき、ありがとうございました。これから、たくさんの個性的な封筒が生まれることを願っています！
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