このガイドでは、iAuto自動筆記機を使って、パーソナライズされたクリスマスのサンキューレターと封筒を一括作成する手順を解説します。顧客、パートナー、友人など、誰にでもクリスマスの挨拶状を送る際、iAutoを使えばプロセスを簡単に効率化できます。サンキューレターのテンプレートの作成方法、必要なデータの生成方法、そして複数の受取人宛てのサンキューレターと封筒を一括印刷する方法を実演します。ステップバイステップの手順に従えば、プロが書いたようなオリジナルカードや封筒を簡単に作成でき、時間を節約しながらパーソナルなタッチを加えることができます。
ソフトウェアをインストールした後、Mac を使用してマシンを制御する場合は、このガイドに従ってアプリがすでに承認されていることを確認してください。
1. UUNA_KAT-3.8.4.pkg インストーラーをダブルクリックします。
2. ターミナルを開き、[sudo chmod -R 777 /Applications/UUNA_KAT.app] と入力して Enter キーを押します。コンピュータのパスワードの入力を求められます。パスワードを入力し(パスワード入力を求められた場合は、ターミナルに文字が表示されないようにしてください)、Enter キーを押します。
3. アプリが見つからないというエラーメッセージが表示される場合、現在のフォルダで開かれているターミナルではない可能性があります。アプリが保存されているフォルダを選択し、右クリックして「フォルダに新しいターミナル」を選択すると、ターミナルを再度開くことができます。
パート1:クリスマスのお礼状テンプレートの準備
1. お礼状の内容を Excel シートにコピーし、名前、会社、住所などの顧客の詳細を個別のセクションに明確にマークして、後で簡単に抽出できるようにします。

2. 顧客情報ファイルを開き、詳細を手紙に記載されている順序に並べ替えて、同じシートの手紙の内容の後に貼り付けます。

3. 例のように、氏名、会社名、住所などの顧客情報項目ごとにレターの内容を分割し、各セクションを別々の列に貼り付けます。次に、各列の内容をコピーして、他の行に入力します。


重要な注意事項:
スペース、句読点、書式は元の手紙と同じままにしてください。
Excel での表示方法は、最終的なテンプレートに直接反映されます。
4. ヘッダーと最初の列 (コンテンツ) を削除し、ファイルを新しい名前で保存します。

5. iAutoを開き、表モードに切り替えます。レター用紙に合わせて新しい用紙サイズを作成します。
デフォルトのサイズが合わない場合は、カスタム サイズを手動で追加できます。

6. テキスト ボックスを 2 つ追加します。1つは挨拶文用、もう 1 つは手紙の本文と署名用です。

必要に応じて、サイズ、位置、フォント スタイル、その他の書式を調整します。
内容が切れてしまわないように、すべての辺に少なくとも 0.5 cm の余白を確保してください。

7. テキストボックスにコンテンツをバインドする:
最初のテキスト ボックスを選択し、属性ウィンドウを開いて、バインディング ボタンをクリックします。

バインディング インターフェイスで、A1+B1+C1 (Excel の [Dear ] + [Customer's Name] + [,] に相当) を入力します。


8. D1+E1+F1+G1+H1 を使用して、2 番目のテキスト ボックスをレター本文にバインドします。

これにより、レターの本文が挿入されます。繰り返しますが、書式の一貫性に注意してください。

9. 将来使用するためにファイルをテンプレートとして保存します。

パート2:クリスマスのお礼状をまとめて書く
1. 顧客情報ファイルをテンプレートにリンクします。
「バッチアプリケーションデータ」をクリックし、3番目のオプションを選択します。画面の指示に従って正しいファイルをリンクしてください。




必ずヘッダー行のないファイルを使用してください。

リンクされると、生成されたページ数を確認するポップアップが表示されます。

2. ページ番号をクリックしてページをプレビューし、すべてのコンテンツが正しく表示されているかどうかを確認します。

ヒント: 最も長いコンテンツを含む行を特定し、正しく表示されていることを確認してください(例: 行2が最も長い場合はページ2を確認してください)。必要に応じて、テキストボックスのサイズや書式を調整してください。


3. 「書き込み」セクションで「すべて」をクリックして、すべてのページの G コード ファイルを生成します。

「書き込み」をクリックして、文字を書き始めます。
4. 結果はこちら
注: 赤い線は、コンテンツのさまざまなセクションを区別するために後で手動で描画されました。

パート3:クリスマスのお礼状テンプレートの準備
1. 手紙と同様に、 Excel で 2 列のファイルを用意し、ローカルに保存します。
列1: 顧客名
列2: 顧客の住所

2. iAutoソフトウェアで、封筒のサイズに合わせて新しい用紙サイズを作成します。3つのテキストボックスを追加します。
送信者の情報用(静的)1つ。
受取人の名前と住所を記入する欄が 2 つあります。

3. テキストボックスをバインドします。
2 番目のボックスを受信者の名前にバインドします。
3 番目のボックスを受信者の住所に結び付けます。

4. レタープロセスと同様に、顧客情報ファイルをテンプレートにリンクします。

5. 各ページをプレビューして、特に長い住所の場合、すべての詳細が正しく表示されていることを確認します。

6. 確認が完了したら、すべてのエンベロープのG コード ファイルを生成し、[すべて] をクリックしてから [書き込み] をクリックして書き込みプロセスを開始します。

7. 最終結果

パート4:クリスマスのお礼状封筒に関する特別な配慮
1. 封筒に筆記中に紙詰まりが起こる場合は、封筒が厚すぎる可能性があります。封筒の展開時のサイズと封かんフラップの幅を測ってください。

2. 展開寸法に基づいて、iAuto ソフトウェアで新しい封筒テンプレートを作成します。

3. テキスト ボックスを配置するときは、フラップ用の十分なスペースを残します。この領域は空白のままにしておきます。


4. 書き込み中に紙詰まりが発生しないように、封筒を 90 度回転させて縦書きにしてみてください。封筒テンプレートを設定したら、ソフトウェアの下部にある [90 度回転] ボタンをクリックします。


封筒を置くときは、封筒のフラップが左側にあり、表面が上を向いていることを確認してから、iAuto にセットしてください。

5.結果を確認します。


まとめ
このガイドで概説されている手順に従うことで、 iAutoを使って、パーソナライズされたクリスマスのお礼状と封筒を効率的に自動作成できます。レターテンプレートの準備から顧客情報とのリンク、そして最適な仕上がりのための封筒設定の調整まで、このプロセスにより、すべての受取人が美しく書かれたメッセージと封筒を受け取ることができます。さらに、封筒詰まりなどの潜在的な問題のトラブルシューティングに役立つ重要なヒントも紹介しました。これで、iAuto を使ってホリデーシーズンのやり取りをスムーズに進め、細部まで完璧に仕上げることができるようになります。