今日のめまぐるしく変化するビジネス環境では、効率性が鍵となります。スピードも重要ですが、手書きの署名のように、コミュニケーションにおけるパーソナルなタッチは依然として重要です。UUNA TEK® iAuto自動手書きマシンは、自然な手書き署名を人間の手書きに忠実に再現することで、効率性と信頼性の両方を実現するように設計されています。この記事では、自動署名の重要性を探り、iAutoの設定と使用方法をステップバイステップで解説し、本物のような署名を作成するためのガイドを提供します。
1. 自動署名がなぜ重要なのか?
デジタルの効率性が個人的なつながりを覆い隠してしまう時代において、ビジネスコミュニケーションにおいてパーソナルなタッチを維持することは非常に重要です。自動署名は、自動化の効率性と手書き署名の温かみと信頼性を兼ね備えた手段を提供します。その理由は次のとおりです。
効率性と信頼性を両立： iAutoは時間を節約するだけでなく、コミュニケーションの質を高めます。一般的なオートペンやデジタル署名とは異なり、iAutoの自動手書き機能は、手書きの署名と見分けがつかないほどの署名を生成します。これは、実際の手書きの筆圧や筆跡の変化を機械が再現する能力によって実現されます。
一貫性と多様性：ブランディングにおいて一貫性は重要ですが、iAutoはさらに一歩進んで、同じ署名の異なるバリエーションを提供します。つまり、各署名は一貫性を保ちながらも、わずかな自然なバリエーションを持ち、まるで手書きで署名されたかのような印象を与えます。この一貫性と自然なバリエーションの組み合わせは、信頼性をさらに高め、特に顧客向け文書において重要です。プロフェッショナリズムの向上：iAutoを自動署名に活用することで、企業は高いレベルのプロフェッショナリズムを維持しながら、パーソナルなタッチを加えることができます。契約書、招待状、個人的な手紙など、手書きの署名が含まれている文書は、受信者にとって、丁寧に作成された文書として認識される可能性が高くなります。
2. iAutoで自動署名を設定する方法
iAutoを使った自動署名の設定は簡単で、パーソナライズされた手書きフォントを作成し、一括署名タスクに使用できます。手順は以下のとおりです。
（1）カスタム手書きフォント
まず、自分の手書きをよりリアルに反映させるために、カスタム手書きフォント機能を通じて自分だけのフォントを作成することをお勧めします。
フォントカスタマイズソフトウェアを使えば、手書き風のフォントスタイルを自由にカスタマイズできます。まず、以下のフォントカスタマイズウェブサイト（携帯電話、タブレット、パソコンに対応）を開いてください： http://register.uunatek.com
注： gfont作成ソフトウェアのコンピューター版を、手書き入力可能なデジタルタブレットとスタイラスペンと組み合わせて使用することもできます。チュートリアルは後日更新されます。Windows 用の無料GFont作成ソフトウェアはこちらからダウンロードできます>>>
無料アカウントを登録してログインしてください。ログイン後、 「作成」ボタンをクリックして新しいフォントを作成してください。
対応する言語タイプを選択できます。ここでは英語を選択します。
詳細については、次のチュートリアルをご覧ください。
https://uunatek.com/blogs/tips-and-tricks/tutorial-how-to-make-bulk-greeting-cards-with-iauto-auto-feeding-pen-plotter
最新のフォントカスタマイズソフトウェアでは、各文字を最大20回まで書き込むことができ、ソフトウェアを更新するたびにランダムに切り替えられます。これにより、実際の手書きのランダム性に非常に近づきます。
次に例を示します。
最も重要なのは、下部にある署名です。これは、「追加」機能を使用して単語を追加して作成しました。
（2）カスタムフォントを使った一括署名
まず、一括署名が必要なファイルのコンテンツを準備します。設定方法については、以下のチュートリアルをご覧ください。
ここでは、次のビジネス招待コンテンツを設定しました (下部の署名は上記で作成したものです)。
次に、塗りつぶしの下のエクスポート オプションをクリックします。
エクスポートするページ、名前、アドレスを設定してエクスポートします。
右側のディスクボタンをクリックして、生成されたファイルをインポートします。
次に、 「書き込み」をクリックして、バッチで自動的に書き込みます。
実際の効果は以下のとおりです。下部の署名は、まるで本物の手書きのように非常に自然であることがわかります。
3. まとめ
UUNA TEK iAuto自動手書き機は、効率性と信頼性を独自に融合させ、手書き署名のパーソナルなタッチを損なうことなく、大量の署名業務を効率化します。iAutoは、手書きの自然な変化を再現することで、すべての署名が本物の手書きの署名のように見えるようにし、文書のプロフェッショナルな印象を高めます。
iAutoを使えば、自動署名の設定が簡単で、時間とリソースを節約できます。契約書への署名、手紙のパーソナル化、ビジネス招待状の作成など、iAutoはあらゆる文書に確かな信頼性を与える完璧なソリューションです。