ビジネスを成長させ、より多くの商品を販売したいなら、顧客との良好な関係を築くことが重要です。顧客や見込み客と感情的な面で繋がることが、売上増加の鍵となる場合があります。デジタル時代とはいえ、手書きの手紙やメモは多くの見込み客や顧客を獲得するのに役立ちます。そして、自動化された手書きの手紙はまさにこの点で非常に価値があります。
自動生成された手書きの手紙はいつ送信すればよいですか?
自動生成された手書きのメモや手紙を作成して共有することは、人々との素晴らしいつながりを築くための優れた方法です。また、あなたの会社が他社や顧客に対して抱いている気配りや配慮を表すことにもなります。手書きの手紙は、様々な場面で共有できます。例えば、ビジネスの紹介を受けたとき、プレゼンの後、ベンダーが期待以上の対応をしてくれたとき、従業員が素晴らしい仕事をしてくれたとき、顧客が高額商品を購入してくれたときなどです。
手書きのメモはビジネスにどのように役立ちますか?
自動手書きメモを共有することは、ビジネス拡大の確実な手段となるため、非常に効果的です。そのメリットは以下のとおりです。
自動で手書きの手紙を送れば、パーソナルなタッチを加えることができます。テンプレートやデジタル文書をただ共有しているのではなく、クライアントを本当に大切に思っていることを示すことができます。
顧客や他の企業との絆を強め、誤解を解消し、透明性を高めることにも役立ちます。
他の企業との差別化を図ることができます。手書きのメモは、競合他社を凌駕し、群衆から目立つことを可能にします。
手書きのメモや手紙は、顧客体験をさらに高めます。お客様やパートナーの皆様には、いつでも気持ちよく接していただきたいと思っています。お客様の体験向上のために時間を割いていることを示すことは、毎回大変喜ばれることでしょう。
感謝の気持ちを表す手段となります。昨今のビジネス界は非常に熾烈な競争にさらされています。クライアントや取引に対して、時間をかけて感謝の気持ちを表すことは、彼らにとって大きな意味を持つことがあります。そして、それは尊敬されるパーソナルブランドを築く素晴らしい方法でもあります。
自動手書きの手紙がビジネスの成長に理想的であることは否定できません。しかしそれ以上に、企業と従業員の関わり方に関する深い洞察が得られ、将来的に良好な関係を築くことにもつながります。さて、重要なのは、自動手書きのメモや手紙に最適な機械を見つけることです。
手書きの手紙を自動化するトップ10のマシン
iAutoは、手書きの手紙を自動作成できる最高のマシンです。この分野の多くの製品とは異なり、重量はわずか20kgとかさばりません。自動送り機能を備え、毎分145文字の速度で印刷できます。月に最大10,000枚の手書きメモを作成できます。
封筒30枚または用紙80枚を収納できます。さらに、iAutoは優れたワイヤレス接続も備えています。さらに、OpenAPIサポート、MultiSVG、メールの結合、ストローク変形、そして無制限のフォントバリエーションも提供しています。これらすべてがiAutoを、手書きメモの自動化において最も汎用性の高いマシンの一つにしています。
2.ユニプロド
Uniprodは、自動手書きレターを作成するマシンの中でも最も高価な部類に入ります。送料無料ではありますが、組み立て作業は含まれていません。つまり、自分で組み立てる必要があります。大型で独特な形状をしており、重量は75ポンド（約33kg）もあるため、操作も非常に困難です。また、封筒の印刷速度は1時間あたり110枚、月間処理能力はわずか5000枚と、かなり制限があります。書き込み領域はA4サイズ未満で、無線接続、WindowsまたはMac用ソフトウェア、OpenAPIサポート、その他のソフトウェアのサポートといった機能も不足しています。
3.ゴーストライター
Ghostwriterは非常に人気のある自動手書き文字マシンで、人間の筆跡に近い書き味を実現しています。わずか15ポンド（約6.7kg）という軽さながら、非常に汎用性が高く、使いやすさも抜群です。さらに、この製品は投資対効果の高い設計となっています。自動送り機能は優れており、汎用性も高く、ユーザーに優れた体験を提供します。ただし、書き込み領域は4×6インチ（約10×15cm）のみに対応しています。残念ながら、ワイヤレス接続、OS、その他の特別な機能は搭載されていません。
4.ゴーストライター・マックス
GhostwriterのMaxバージョンには、優れた機能強化が施されています。設置面積は20×20インチ（約50×50cm）で、重さはわずか45ポンド（約20kg）です。セキュリティ強化のためにデジタルPINを追加できるのが大きな魅力です。システムとジョブカウンターも搭載されています。自動リフトペン調整機能も優れており、署名カルーセル、鍵付き電子ロック、保護カバーなどの特別な機能も追加されています。1時間あたり約2000枚の文書を処理できますが、書き込み領域は4.5×7インチ（約11×18cm）しかありません。ただし、オペレーティングシステムやソフトウェアはインストールされていません。
5.マックスライター
MaxWriterは、手書きの手紙を自動作成できる強力なマシンです。しかし、他のマシンと何が違うのでしょうか？このマシンでは、ほぼあらゆる筆記具を使用できます。Windowsに対応しており、T-Writerソフトウェアによって多くの機能が追加されます。このリストにある多くの製品とは異なり、メールの差し込み印刷機能がありますが、それでも4.5×7インチサイズに制限されています。この点さえ気にしなければ、大量の文書を作成するのに非常に優れたマシンです。
6.Tライター
Signatureのオートペンマシンラインナップに、T-Writerが加わりました。コンパクトなサイズはわずか18×18インチ。重さはわずか15ポンド（約6.3kg）と、高品質と多用途性を兼ね備えています。さらに、スタンドアロンでの使用も可能で、専用のWindowsインストールソフトウェアも付属しています。さらに、革新的で使いやすいT-Writerソフトウェアも付属しています。さらに、速度調整機能、筆圧調整機能、自動書き換え機能も搭載しています。ただし、書き込み領域はわずか4×6インチ（約4×6インチ）です。
7. 署名マシン
これほど高級感がありながら、小型で、多機能なサイネージマシンはそう多くありません。もちろん、36万7500ドルという価格は、非常に高価です。それを考えると、ワークスペースは非常に限られており、ライティングソフトやOSは付属していません。一度に1つのファイルしか処理できません。しかし、精巧な外観と驚くほど小型なサイズは、この製品の独自性を高めています。また、オンデマンドで製造されるため、カスタマイズも可能かもしれません。
8.シグネチャー・マシーンズ・アトランティック
Atlanticは、手書き文字を自動作成できる優れたマシンです。この製品の特徴は、その品質、汎用性、そして使いやすさです。絵、テキスト、署名などを再現できます。筆記エリアは18×9cmで、あらゆるペンに対応しています。筆圧や筆記速度も調整可能です。本体は非常に軽量で、シンプルな3ボタンのダッシュボードを備えています。
9.シグネチャー・マシーンズ・アトランティック・プラス
この製品は、署名を保存するためにフラッシュメモリSDカードを使用しています。重量は16ポンド（約7.7kg）と小型で、筆記スペースを調整できます。筆記エリアは3インチ×6インチ（約7.6cm×15.2cm）で、用紙サイズは無制限です。残念ながら、OSやソフトウェアは付属しておらず、特別な機能やOpenAPIとの連携もありません。それでも、手書きの手紙を自動化したいという方にとって、非常に便利な汎用性の高い製品です。
10.手書き・署名機AF
このようなユニットの利点の一つは、標準的なコピー用紙から厚紙まで、様々な用紙サイズに対応していることです。3×5インチから12×18インチまで、幅広い用紙サイズに対応しています。この汎用性に加え、速度や筆圧も簡単に設定できます。専用のソフトウェアと、パーソナライズ機能や封筒宛名印刷機能を備えたAF+モデルもございます。
結論
自動手書き文字作成機能は、顧客、見込み客、ビジネスパートナーとの繋がりを強化する非常に効果的な方法です。だからこそ、手書きマシンへの投資は素晴らしいアイデアと言えるでしょう。しかし、自分に合った機種を選ぶことが重要です。上記でご紹介したモデルはどれも、その品質と高い評価で知られています。ご自身のニーズをよく検討し、最適なモデルをお選びください。
